Assistant gestion de coproprit H/F

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e), investi(e) au quotidien dans le suivi d'un portefeuille de copropriétés.

Essentiel dans votre rôle d'assistanat auprès de nos gestionnaires, vous êtes en charge de

Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails

• Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
• Rédaction et diffusion des procès verbaux
• Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
• Mise en place des appels de fonds
• Suivi de l'avancement des travaux, participation aux réunions de chantier
• Suivi des interventions et des dossiers sinistres
• Classement et archivage
• Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

RFP: 9b135fbb6ecd