Assistant d'agence (H/F/D)

INSET 3 recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers techniques du BTP un.e Assistant(e) d'Agence (H/F/D) pour renforcer son équipe et accompagner la croissance de ses activités.
Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de l'agence et jouerez un rôle clé dans le traitement administratif ainsi que le suivi des opérations techniques.
Les missions attendues du poste :
- Rédaction des courriers
- Suivi des recommandés
- Recouvrement du service
- Gestion de la facturation client pour les contrats et travaux
- Planification des interventions de maintenance préventive
- Ouverture des nouveaux contrats
- Réponse au téléphone pour le service maintenance
- Gestion et vérification des rapports d'intervention
- Préparation et mise en forme des réponses aux appels d'offre
- Transmission des éléments nécessaires aux appels d'offre - Gestion des frais des techniciensGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.