Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste :

Vos missions Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers

Gérer les devis, bons de commande et factures

Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres

Rédiger courriers, comptes rendus et documents techniques

Planifier les interventions et coordonner les équipes terrain

Assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs

Mettre à jour et archiver les documents administratifs

Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients

Profil recherché Formation en gestion administrative ou équivalent

Expérience appréciée dans le secteur du BTP

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures et documents techniques du BTP appréciée

Organisation, rigueur et autonomie

Bon sens relationnel et esprit d'équipe

Compétences requises Gestion administrative complète des dossiers chantiers

Suivi des devis, facturation et relances clients

Maîtrise des procédures d'appels d'offres

Lecture et compréhension des documents techniques (plans, CCTP, marchés)

Planification et coordination des interventions

Suivi des sous-traitants et fournisseurs

Gestion des plannings et des priorités

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Utilisation d'outils de gestion ou ERP (appréciée)

Rédaction de comptes rendus et courriers professionnels

Organisation, rigueur et sens du détail

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe