Assistant d'agence (H/F)

LEADER / ACTUAL recherche une ASSISTANT D'AGENCE pour notre client situé sur Rennes.

1. Assistance d'agence- Accueil téléphonique et physique des clients en agence

• Gestion administrative courante de l'agence
• Suivi des dossiers clients et interface avec les équipes internes
• Suivi du personnel (relevé d'heures) en lien avec le service RH
• Organisation et classement des documents

2. ADV - Administration des ventes- Suivi des commandes clients (enregistrement des commandes en lien avec les commerciaux, gestion des ARC et BL fournisseurs en lien avec le métreur et le conducteur de travaux, facturation client)

• Contrôle des dossiers avant mise en production
• Suivi des acomptes, factures et relances simples
• Coordination avec les équipes commerciales

3. Assistance du Conducteur de Travaux- Préparation administrative des chantiers

• Suivi des plannings et dossiers techniques
• Interface avec les fournisseurs, poseurs et clients
• Mise à jour des tableaux de suivi chantier

Rémunération : Rémunération selon profil et expérience

Formation ou expérience en assistanat administratif, ADV ou BTP

• À l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciel de gestion type Pro

Devis est un plus)

• Organisé, rigoureux, autonome
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un vrai plus