Assistant d'Unité de Contrôle H/F

La DDETSPP est organisée autour de 5 services, implantés dans 2 bâtiments. Le poste est situé à Guéret, chef-lieu de département et siège de la DDETSPP de la Creuse. Le département de la Creuse est situé en région Nouvelle-Aquitaine et comprend 255 communes et compte 115 527 habitants. L'activité agricole y est prédominante (majoritairement l'élevage allaitant mais aussi la sylviculture) et constitue un enjeu important pour le département. C'est également un territoire industriel, secteur qui représente 19 % de l'emploi salarié du département.

Au sein de la DDETSPP de la Creuse, le service de l'inspection du travail est chargé de garantir l'application du droit du travail et protéger les droits fondamentaux, conseiller et informer, et maintenir un équilibre social en régulant les relations individuelles et collectives de travail. Pour mettre en œuvre une politique publique du système d'inspection du travail, le service de l'inspection du travail s'appuie sur une unité de contrôle, un service de renseignements en droit du travail et une section centrale travail.

Responsabilités

• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
• Archivage
• Organisation et appui opérationnel à l'activité des inspecteurs/trices du travail de l'unité de contrôle
• Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés aux missions du SIT

Activités liées à l'appui au contrôle

• Aide à la recherche documentaire, rédaction de notes et lettres de réponses
• Appui aux inspecteurs/trices en matière d'enquête accidents du travail
• Suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les usagers (ex : demande d'autorisation de rupture du contrat de travail / représentants du personnel…)
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations déclaratives des entreprises (ex : dérogations jeunes travailleurs / travaux réglementés, déclaration préalable de chantiers, déclaration de prestations de service internationales, plan de retrait de matériaux amiantés, …)
• Appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action territoriale (ex : campagnes nationales et locales de contrôles)

Autres missions

• Appui aux auditions pénales
• Suivi des procédures pénales, transactionnelles et administratives
• Instruction des dossiers de médailles d'honneur du travail et agricole
• Saisie des frais de déplacements des agents sur CHORUS
• Appui administratif à la responsable du service, au Service de Renseignements en Droit du Travail et à la Section Centrale Travail

Compétences comportementales

• E: Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
• M: Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
• A: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
• N: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances

• Connaître le droit du travail
• Connaître les méthodes et procédures relatives au contrôle de l'inspection du travail
• Connaissance de l'organisation administrative

Savoir-être

• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d'initiative
• Réactivité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité d'organisation

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d'analyse
• Expression écrite
• Expression orale
• Savoir utiliser des applications informatiques générales et spécifiques (bureautique, SUIT, SIPSI, , CHORUS, démarches numériques)
• Savoir produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle
• Savoir apporter une assistance administrative (licenciement de salariés protégés, prestation de service internationale, négociation administrée)
• Savoir apporter une assistance administrative - préparation et mise en œuvre d'une action