Assistant d'Exploitation (F/H)

Actual recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable, basée à Cagnes-sur-Mer.

Vous assisterez le responsable de secteur dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel de l'agence.

Une bonne connaissance des appels d'offres est particulièrement attendue pour ce poste.

Vos missions

• Appels d'offres : assurer le suivi administratif des dossiers, participer à leur préparation et veiller au respect des délais.
• Gestion clients : assurer l'accueil téléphonique, saisir et suivre les devis, commandes, contrats et bons d'intervention, gérer le planning des interventions, suivre la facturation et effectuer les relances clients.
• Achats et fournisseurs : saisir les commandes, contrôler les factures et les justificatifs, assurer le suivi des litiges fournisseurs.
• Gestion du personnel : contrôler les pointages, saisir les éléments variables de paie, formaliser les besoins en personnel intérimaire et traiter les notes de frais.
• Gestion administrative et financière : assurer le suivi de la production, des FAE et FAR, des factures internes, des consommations de carburant et de l'archivage des documents.
• Qualité, sécurité et environnement : appliquer les procédures QHSE, contribuer à l'amélioration continue et signaler toute situation à risque.