ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Notre agence Optineris Guéret recrute pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) sur le secteur de La Souterraine ()Missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et les demandes.
• Réaliser la saisie et le classement des factures fournisseurs et clients.
• Effectuer des opérations comptables courantes et assurer le suivi des pièces comptables.
• Participer au rapprochement des factures avec les documents justificatifs.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
• Contrôler les factures et vérifier leur conformité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et archiver les documents.
• Saisir et mettre à jour les données administratives sur les logiciels internes.
• Participer au suivi des documents liés à l'activité transport : bons de livraison, lettres de voiture et autres justificatifs.
• Assurer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.