ASSISTANT D'EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

Activités principales

Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Exécuter les dépenses d'investissements : vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation.
• Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED.
• Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels).
• Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.).
• Traiter les factures sur Chorus Pro (vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets).
• Mener l'exécution comptable des marchés publics - instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception, contrôle des délais et calcul des pénalités et primes, gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix, établissement/vérification des certificats de paiement, dossier de paiements en pré-mandatement, suivi des dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat, suivi des retenues de garantie, création et exécution des bons de commandes, paiement des factures hors marchés).

Activités secondaires

• Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements).
• Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e).
• Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération.
• Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) : vérifier la conformité aux prévisions, constater les écarts, introduire les variations dans les outils de gestion, assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement.
• Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement.

Formations et qualifications requises

• Être titulaire d'un bac+ 2 dans le domaine des finances.
• Bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics.
• Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49).
• Maîtriser la technique des AP/CP.
• Maîtriser l'outil informatique, notamment Word et Excel, et les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut.
• Compétences générales : Avoir une veille juridique, appliquer les règles budgétaires, financement et marchés publics, maîtriser la rédaction administrative, règles de commande publique.
• Compétences comportementales : travail en équipe, rigueur, organisation, régularité, réactivité, ponctualité, sens des responsabilités, respect des obligations déontologiques.

Conditions d'exercice

Travail de bureau sur écran, adaptation aux missions et contraintes d'autres services.

Type de contrat

CDD - 12 mois Contrat travail Durée du travail: 37h30/semaine Travail en journée Horaires annuels Salaire

• Salaire brut annuel de 24069,0 Euros sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements

Déplacements ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents : indispensable.
• Gestion administrative du courrier : indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous : indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données : indispensable.
• Français : indispensable.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Avoir le sens du service.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.