ASSISTANT D'EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Exécuter les dépenses d'investissements :

Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation

Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED

Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)

Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.

Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)

• Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
• Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
• Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
• Etablissement/vérification des certificats de paiement.
• Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
• Suivre les dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
• Suivre les retenues de garantie.
• Créer et exécuter les bons de commandes,
• Procéder au paiement des factures hors marchés.

• Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
• Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
• Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
• Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :

Vérifier la conformité aux prévisions

Constater les écarts

• Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :

Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES : Être titulaire d'un bac+ 2 dans le domaine des finances

Connaissances professionnelles :

Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics

Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)

Connaître et maîtriser la technique des AP/CP

Maîtriser l'outil informatique, notamment Word et Excel

Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut

A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout

Mener une veille juridique

Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics

Maîtriser la rédaction administrative

Maîtriser les règles de la commande publique

Être capable de travailler en équipe

Être rigoureux(euse) et organisé(e)

Faire preuve de régularité, réactivité

Être ponctuel(le)

Avoir le sens des responsabilités

Respecter ses obligations déontologiques

Travail de bureau sur écran

Adaptation aux missions et contraintes d'autres services.