Assistant d'équipe H/F

Description:

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de direction H/F.

• Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous en présentiel et en distanciel
• Piloter l’organisation d’évènements internes et externes
• Assurer la communication et l’interface entre les différents services et départements
• Gérer l’accueil des nouveaux arrivants, prestataires et visiteurs
• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs
• Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux
• Gérer les notes de frais, commandes, factures et demandes d’achats
• Assurer le suivi logistique et administratif du service : fournitures, habilitations, demandes informatiques, support aux équipes
• Apporter un support administratif aux différents managers d’équipe
• Collaborer avec les autres assistant(e)s du groupe, notamment l’assistante basée à Cannes

• Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste similaire d’assistant(e) de direction ou assistant(e) d’équipe
• Maîtrise de l’organisation de réunions, déplacements et évènements professionnels
• Bonne gestion administrative : notes de frais, commandes, suivi de facturation et achats
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power

• Bonne maîtrise de SAP indispensable
• Connaissance d’outils d’entreprise type Workday ou logiciels de gestion internes appréciée
• Niveau d’anglais professionnel apprécié (rédaction et échanges)