ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs : vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts.
• Gestion du personnel : vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.
• Administratif lié à la vie des contrats : vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement, etc.).
• Facturation : vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et à assurer le règlement des chantiers effectués.

Profil recherché

• Communicatif(ve) : vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : à l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et avec une première expérience dans un environnement administratif.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE.
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
• Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.

Vous êtes passionné(e) ? Prêt(e) à relever le défi ? Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent.