ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F/H

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez le pilier de notre agence.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts.
• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et participation à leur gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.).
• Administratif chantier : assistance aux conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (DICT, permissions de voie, etc.).
• Facturation efficace : émission des factures clients et suivi rigoureux.
• Recouvrement : relance des impayés en sous‑responsabilité des conducteurs de travaux et assurance du règlement des chantiers effectués.

Qualifications

• Communicatif(ve) : capacité à établir des relations solides avec les interlocuteurs.
• Organisé(e) : aptitude à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : à l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
• Bac+2 en gestion ou équivalent, avec une première expérience dans un environnement administratif.
• Expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.