Assistant d'Agence H/F

Le titulaire du poste assure l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d'agence.

Accueil du public :

• Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés
• Oriente les demandeurs de logement.
• Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
• Réalise le suivi et l’organisation des clés des logements vacants

Gestion administrative de l’agence :

• Prépare les courriers du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d'agence
• Gère l’agenda du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d'agence
• Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l’agence, …)
• Effectue le classement et l’archivage
• Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative
• Effectue la gestion des ETILS de l’agence
• Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu’à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, …)
• Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité de l’agence.