ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement et ceci pour une mission en vue d'embauche, un(e) assistant(e) d'agence technique

Vos missions :Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers de consultation, gestion des pièces administratives, préparation et dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées.

Accueil de l'agence et réception ponctuelle des marchandises, en l'absence du magasinier.

Gestion du secrétariat courant de l'agence.

Saisie des pointages des véhicules.

Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange-le-Goubet.

Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande (Territoire d'Énergie SDED, Valence Romans Agglo).

Émission et suivi des commandes ouvertes (location courte durée de véhicules et d'outillage, fournitures de bureau), en lien avec le magasinier.

Gestion et suivi des litiges fournisseurs.

Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives (renouvellement des cartes conducteurs, permis, etc.).

Veille et suivi des habilitations du personnel.