Assistant d'agence (H/F)

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence H/F afin d'accompagner l'encadrement de l'agence dans la gestion quotidienne et le suivi administratif.

Vous interviendrez sur des missions variées, nécessitant organisation, rigueur et polyvalence.

Vos principales missions

Assurer le soutien administratif de l'encadrement et le secrétariat courant de l'agence ;Gérer les appels d'offres : dossiers, pièces administratives et dépôt des candidatures ;Assurer l'accueil de l'agence et la réception ponctuelle des marchandises ;Effectuer la saisie et le suivi des pointages des véhicules et du personnel ;Suivre les heures d'insertion liées aux marchés ;Gérer les commandes fournisseurs, locations et fournitures ;Assurer le suivi des litiges fournisseurs ;Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (permis, cartes conducteursbr />Assurer le suivi des habilitations du personnel ;Participer à la communication et à l'organisation d'événements de l'agence.