Assistant d'Agence H/F

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions principales seront les suivantes: Vos missions principales Véritable pilier de l'agence, l'Assistant(e) d'agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support. À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets : Gestion administrative de l'agence

• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
• Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
• Gestion des abonnements, de l'affichage réglementaire et du parc automobile Support aux managers
• Organisation des comités d'agence et des événements internes
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
• Appui administratif au management (agenda, projets d'agence, déménagements éventuels) Appui QSE / conformité
• Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
• Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
• Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité Support RH
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif des embauches, des périodes d'essai et des départs
• Gestion des éléments variables de paie et des absences
• Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
• Suivi du plan de formation et des contrats d'intérim Missions d'approvisionnement
• Gestion des commandes de fournitures et prestations auprès des fournisseurs référencés, avec regroupement des besoins et optimisation des coûts (transport, stockage, remises)
• Suivi des devis, des commandes dans le respect des délais en lien avec la planification des interventions
• Mise à jour des informations de livraison dans l'ERP et suivi des mouvements liés à la chaîne logistique et achats