ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE (H/F)
Et si vous rejoigniez une agence où l'organisation est aussi essentielle que la créativité ?
Derrière chaque projet d'architecture réussi, il y a une équipe qui imagine, conçoit- et une personne qui fait en sorte que tout fonctionne parfaitement au quotidien. - Nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence pour accompagner une agence d'architecture reconnue, implantée à Rennes et spécialisée dans des projets ambitieux et techniques. Un poste clé, polyvalent et autonome, au coeur d'une équipe à taille humaine où la confiance, la rigueur et l'esprit collectif font vraiment partie du quotidien. Le poste : Votre rôle : le point d'équilibre de l'agence
Vous serez le véritable support administratif et organisationnel .
Au contact direct de la direction et des équipes projets, vous assurerez le bon fonctionnement de la vie d'agence et le suivi administratif des opérations.
- Vie d'agence & organisation
- Accueil téléphonique et gestion des visiteurs
- Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
- Organisation de moments de vie d'équipe et d'événements internes
- Coordination du quotidien pour garantir un environnement fluide et agréable
- Gestion administrative des projets
- Suivi des dossiers de maîtrise d'oeuvre
- Préparation et diffusion des documents de chantier
- Rédaction de courriers administratifs et contractuels
- Gestion documentaire et archivage numérique
- Mise à jour des espaces collaboratifs
- Suivi financier & contractuel
- Gestion administrative des appels d'offres
- Suivi des marchés, ordres de service et sous-traitance
- Édition des situations de travaux et suivi des règlements
- Gestion des honoraires et relances
- Suivi des DOE et garanties de parfait achèvement
- Support interne & coordination
- Suivi administratif RH (congés, notes de frais, outils internes)
- Gestion des fournisseurs et contrats de l'agence
- Suivi ...