Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 20

Au sein de l'agence de proximité Couronnes, vous contribuez à la réalisation de missions de suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning, etc.) en assistant la responsable et l'équipe.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Apporter son aide au suivi administratif de dossiers complexes
• Établir des projets de courriers et de comptes-rendus
• Suivre et faciliter l'organisation de l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bord, et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes