ASSISTANT RH - H/F

Description : Assurer un appui administratif et opérationnel au service des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative du personnel, de la formation, de la paie et du suivi RH. ACTIVITÉS PRINCIPALES : GESTION ADMINISTRATIVE RH :

• Gestion des indemnités journalières (IJs)
• Création des dossiers AGFA
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion des courriers : mise sous pli, scan, archivage papier et AGFA
• Relevé quotidien de la boîte aux lettres
• Envoi des listes d’anniversaires
• Suivi des titres de séjour
• Suivi des reconnaissances RQTH
• Classement des armoires des disponibilités
• Mise à jour des maquettes
• Gestion FEH
• Rédaction des comptes rendus d’expertise GESTION DES ACCIDENTS DU TRAVAIL :
• Accompagnement des agents dans les déclarations d’accidents du travail (AT) FORMATION :
• Suivi administratif des formations : relances, suivi du nombre d’inscrits
• Gestion des convocations
• Réservation des salles
• Accueil des formateurs
• Organisation logistique des formations (préparation des salles, matériel, etc.)
• Gestion des notes de frais formation RECRUTEMENT :
• Saisie et diffusion des annonces sur Softy GESTION DES BADGES :
• Support à la création des badges PAIE :
• Préparation du tableau des sorties
• Gestion des éléments variables
• Réalisation des extractions médecine du travail et DSI Profil recherché : COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Capacité rédactionnelle SAVOIR-FAIRE REQUIS :
• Maîtriser les techniques de gestion administrative RH
• Assurer le suivi et l’archivage de dossiers administratifs
• Organiser et suivre des actions de formation
• Rédiger des courriers et comptes rendus administratifs
• Utiliser les logiciels RH et outils bureautiques
• Prioriser les tâches et gérer les urgences
• Accueillir et orienter les agents avec professionnalisme
• Respecter les procédures et la confidentialité des données
• Travailler en équipe et en transversalité QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité et autonomie
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation
• BTS Assistant de Gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent minimum requis
• Une Licence Ressources Humaines serait appréciée