Assistant d'administration générale - SDPAF (H/F)

GROUPE 2. Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales

• Établissement des feuilles journalières.
• Gestion des arrivées et de la libération des retenus au centre.
• Vérification des documents nécessaires à l’accueil d’un étranger en CRA.
• Notification des droits et prise de clichés photographiques.
• Enregistrement des procédures sur le registre de rétention puis saisie informatique.
• Prise en compte et transmission des recours des retenus (demandes d’asile TA, JLD, CA).
• Préparation des dossiers nécessaires aux escortes.
• Transmission de la copie du registre de rétention pour les audiences et des demandes d'asiles à l'OFPRA.
• Réception et notification des convocations et décisions.
• Pré-gestion des commandes repas.
• Préparation du tableau prévisionnel des escortes et affichage en zone de rétention.
• Suivi des dossiers en collaboration avec les Préfectures et greffes des différentes juridictions.
• Établissement des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles.

Vos perspectives:

• Valorisation des connaissances générales des activités d’une cellule de gestion administrative d’un service.
• Formation continue ouvrant droit à l’accès aux concours internes et examens professionnels pour l’accès à la catégorie B.

Conditions particulières d'exercice

Connaître le fonctionnement d’un centre de rétention, travailler avec les collaborateurs extérieurs.

Disponibilités et discrétion.

Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 29 jours d’ARTT par an – horaires variables.

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise - requis.
• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences juridiques niveau initié - requis.

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis.
• Savoir analyser niveau pratique - requis.
• Savoir s’organiser niveau pratique - requis.

Savoir-être:

• Savoir accueillir niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’adapter niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise - requis.