Assistant d'administration générale auprès de DIPN91/SDPAF/CRA DE PALAISEAU (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Responsabilités

• Établissement des feuilles journalières.
• Gestion des arrivées et de la libération des retenus au centre.
• Vérification des documents nécessaires à l’accueil d’un étranger en CRA
• Notification des droits et prise de clichés photographiques.
• Enregistrement des procédures sur le registre de rétention puis saisie informatique.
• Prise en compte et transmission des recours des retenus (demandes d’asile TA, JLD, CA).
• Préparation des dossiers nécessaires aux escortes.
• Transmission de la copie du registre de rétention pour les audiences et des demandes d'asiles à l'OFPRA.
• Réception et notification des convocations et décisions.
• Pré-gestion des commandes repas.
• Préparation du tableau prévisionnel des escortes et affichage en zone de rétention.
• Suivi des dossiers en collaboration avec les Préfectures et greffes des différentes juridictions.
• Établissement des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles.
• Management de l’équipe du greffe constituée de 3 autres administratifs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Connaître le fonctionnement d’un centre de rétention, travailler avec les collaborateurs extérieurs.
• Disponibilités et discrétion.
• Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 29 jours d’ARTT par an – horaires variables.

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type1: Greffière/Greffier de juridiction administrative

Code REP: JUR003A

Code RIME: FP2JUS07

Date limite de candidature

31/12/2025

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique – bureautique: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis
• Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
• Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique - requis
• Savoir analyser: niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter: niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques: niveau initié - requis
• Savoir s’organiser: niveau pratique - requis
• Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise - requis