Assistant d'administration générale polyvalent (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants:
• Gestion des courriers et courriels:Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courrielsAlimente au fur et à mesure les instruments de suivi
• Gestion des ressources humaines:Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2) , tenue des dossiers individuels)Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrièreAssure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaineGestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT
• Activités accessoires:Secrétariat:Assure le secrétariat particulier du chef de serviceAssure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscriptionTraite des dossiers ponctuelsEn appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat.

Votre environnement professionnel:

• Ressources humaines
• Affaires générales

Composition et effectifs du service

1 Attaché d’administration – 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Chef de circonscription

Chef du Bureau de Liaison et de Soutien

Liaisons fonctionnelles

DDPN– Chefs d’unités – Fonctionnaires du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

• travail intensif sur ordinateur
• connaissances de l’institution policière
• traitement de dossiers nécessitant rigueur et réactivité et confidentialité
• capacité d’organisation

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste: 17/07/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique – requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau initié
• requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe – niveau pratique - requis
• Savoir rédiger – niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique- requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• Savoir s’adapter: niveau pratique requis
• Savoir accueillir – niveau pratique – requis.

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Nord