ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

Responsabilités

• Comptabilité fournisseurs
• Saisie et imputation des factures fournisseurs dans le logiciel comptable
• Contrôle, rapprochement et validation des factures avec les bons de commande et bons de livraison
• Suivi des règlements fournisseurs et préparation des échéanciers de paiement
• Traitement des relances fournisseurs et gestion des litiges simples
• Lettrage et pointage des comptes fournisseurs
• Participation aux travaux de clôture liés aux fournisseurs (cut-off, factures non parvenues)
• Classement et archivage des pièces comptables
• Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données saisies
• Mise à jour des tableaux de suivi comptables
• Support administratif comptable
• Gestion et suivi des documents administratifs liés aux fournisseurs
• Participation à l'organisation et au suivi des flux de factures dématérialisées
• Support au service comptable sur des tâches administratives diverses
• Relation quotidienne avec les fournisseurs pour le suivi des factures et des paiements

Profil

• Bac ou Bac+2 en comptabilité/gestion
• Première expérience professionnelle souhaitée en comptabilité fournisseurs
• Connaissance des logiciels comptables et des outils bureautiques (Sage, Pack office)
• Rigueur dans le traitement des données financières et administratives

Savoir-faire

• Connaissance approfondie de la saisie comptable courante et du cycle fournisseurs
• Bonne compréhension des principes comptables de base
• Capacité à assurer le suivi des factures, des règlements et des comptes fournisseurs
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels comptables
• Compétence dans le traitement et le classement des documents comptables
• Capacité à gérer les relances et les échanges avec les fournisseurs
• Respect des procédures internes de contrôle et de validation

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Fiabilité et respect des délais
• Discrétion et respect de la confidentialité des données financières
• Bon relationnel et aisance dans les échanges fournisseurs
• Esprit d'équipe
• Méthode et logique
• Polyvalence et adaptabilité
• Capacité à gérer les priorités
• Autonomie dans les tâches confiées

Type de contrat

CDI

Durée du travail

36H45/semaine

Horaires

Travail en journée

Salaire

• Primes
• selon expérience

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion