Assistant comptable H/F
Entreprise à taille humaine, DELAMPLE VRD est spécialisée dans les VRD depuis quelques années. Nous souhaitons apporter à nos clients une expertise poussée dans notre secteur d'activité, une flexibilité et un suivi qualitatif de nos chantiers dans les travaux de terrassement, de voirie et de réseaux divers (VRD).
Dans le cadre d'une évolution des services, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable H/F.
Vos missions seront réparties en 2 pôles principaux :
Gestion de la comptabilisation des factures fournisseurs :- Indexation- codification des factures d'achats
- Contrôle des factures d'achat avec les bons de commande et les bons de livraison
- Gestion et suivi des demandes d'avoir
- Relances auprès des fournisseurs des documents non conformes
- Process d'ouverture des comptes fournisseurs et suivi de la gestion des comptes fournisseurs
- Assurer la fiabilité du process achat fournisseurs
- Etablissement des tableaux de rapprochement des bl non facturés en lien avec le logiciel métier
- Répartition quotidienne des bons de livraison et bons de commande auprès des conducteurs de travaux
- Saisir les commandes fournisseurs
- Saisir les bons de livraison après validation des conducteurs de travaux
- Pointer les lettres de voitures des affréteurs et les manquants
- Mettre à jour la base de données des prix fournisseurs et les bases de travaux
- Classement des factures et archivage des documents de service
- Gérer les mails du pôle fournisseurs/achats
- Etablir les DAP
- Assurer l'accueil physique, être garant des valeurs de l'entreprise, de son image et d'en assurer la représentation à l'accueil
- Lire et comprendre les principaux documents de commande, livraison, facturation
- Comptabiliser les factures d'achat
- Utiliser les outils bureautiques courants
- Prendre en main les logiciels internes, notamment Zeendoc, Onaya
- Saisir, contrôler et mettre à jour des informations
- Classer et archiver des documents
- Relayer efficacement les informations
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés : fournisseurs, conducteurs de travaux, chefs de chantiers, collaborateurs, clients et visiteurs.
Vous savez faire preuve d'écoute, de concentration.
Une bonne compréhension du fonctionnement et de l'organisation d'une entreprise est appréciée.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au cœur de son fonctionnement administratif ?
Rejoignez nous et envoyez-nous votre candidature !
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
