Alternance Assistant(e) de gestion et achats - Saint-Pierre-de-Bailleul (F/H)

VOS PRINCIPALES MISSIONSACHATS ET APPROVISIONNEMENTSConsulter les fournisseurs et effectuer des demandes de prix.

Analyser et comparer les offres commerciales.

Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.

Préparer et saisir les bons de commande sur notre logiciel de gestion EBP.

Organiser les approvisionnements en matériaux et prestations selon les besoins transmis par les conducteurs de travaux.

Suivre les commandes, les confirmations de livraison et les délais.

Effectuer les relances fournisseurs et signaler les éventuelles anomalies.

GESTION ET SUIVI DES AFFAIRESParticiper au suivi des achats et des dépenses engagées par chantier.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.

Assurer le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs.

Participer à la constitution des dossiers de fin de chantier (DOE).

Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATIONParticiper au suivi administratif de notre activité de recyclage.

Créer et mettre à jour les dossiers clients.

Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées et confirmées.

Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la facturation.

COMMUNICATION D'ENTREPRISEParticiper à la création de contenus pour nos réseaux sociaux professionnels.

Mettre en valeur nos réalisations et notre savoir-faire.

Contribuer à la création et à l'actualisation de supports de communication et de présentation commerciale. #PMEjob.fr