Assistant Comptable et Administratif - Secteur Saint-Dizier H/F

• Suivi des comptes DFTExplication des soldes

  Encaissement des virements sur compte DFTPaiement des bourses

  Constitution d'un compte financier

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc...)
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel
• Logiciel : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles)
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles)
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis)
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de coordonnées, etc)
• Missions comptables :Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale :saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires)
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Connaissances et compétences attendues:

• Connaissance du système éducatif

  Gestion de la multiplicité des tâches

  Polyvalence

  Être à l'écoute

  Être disponible

  Prise de note

  Orthographe

  Amabilité

  Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement

  Maîtrise de soi

  Gestion du stress

  Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public