Assistant comptable et administratif (H/F) - Secteur Saint-Dizier

Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,

• Suivi des comptes DFT
• Explication des soldes
• Encaissement des virements sur compte DFT
• Paiement des bourses
• Constitution d'un compte financier

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
• de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
• des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
• notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
• coordonnées, etc) ;

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice :

Offre d'emploi visant à constituer un vivier dans le secteur de Saint-Dizier

Lieu d'exercice : Etablissement dans le secteur de Saint-Dizier

Quotité : Temps complet

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 1er Mai 2027

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

• Connaissance du système éducatif
• Gestion de la multiplicité des tâches
• Polyvalence
• Être à l'écoute
• Être disponible
• Prise de note
• Orthographe
• Amabilité
• Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress
• Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public