Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),

Relation avec le public et tâches courantes :

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
• Affranchissement du courrier ;
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
• Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement ;
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.