Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)
Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),
Relation avec le public et tâches courantes :- Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
- Affranchissement du courrier ;
- Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
- Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
- Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
- de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
- Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
- Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
- des demandes des familles) ;
- Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
- notification aux familles) ;
- Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
- Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
- coordonnées, etc) ;
- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
- saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
- Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
- commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51
Quotité: 100%
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 8 Juillet 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Profil recherché :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute
