Assistant comptable et administratif H/F

Assistant comptable et administratif H/F

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables, la personne recrutée assurera les missions suivantes.

1. Secrétariat et gestion administrative
   • Assurer le traitement, le classement et l?archivage des documents administratifs.
   • Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
   • Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
   • Prendre en charge le standard téléphonique d?OPPELIA
   • Contribuer à la circulation de l?information et à la bonne organisation administrative.
2. Aide à la comptabilité
   • Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, ?)
   • Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés
   • Centralisation des achats pour OPPELLIA THYLAC
   • Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, ?)
3. Gestion administrative des ACT
   • Gestion des dossiers d?admissions des résidents des ACT et ACT HLM

Conditions du poste

• Poste à 0,50 ETP.
• Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.
• Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l?association et selon l?expérience.
• Prise de poste : dès maintenant.

Le profil :

Profil recherchéFormation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.

• Rigueur, méthode et sens de l?organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.