Assistant comptable et administratif

1. Secrétariat et gestion administrative

• Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.
  • Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
  • Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
  • Prendre en charge le standard téléphonique d’OPPELIA
  • Contribuer à la circulation de l’information et à la bonne organisation administrative.

2. Aide à la comptabilité

• Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, …)
  • Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés
  • Centralisation des achats pour OPPELIA THYLAC
  • Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, …)

3. Gestion administrative des ACT

• Gestion des dossiers d’admissions des résidents des ACT et ACT HLM

Conditions du poste

• Poste à 0,50 ETP.
  • Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.
  • Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l’association et selon l’expérience.
  • Prise de poste : dès maintenant.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
  • Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.
  • La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
  • Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
  • Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.
  • Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.