Assistant comptabilite matieres h/f

Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE MATIERES H/F pour notre client situé à St Martin d'Hères.

Envie d'intégrer une entreprise en plein développement, avec une super ambiance! N'hesitez pas et postulez dès maintenant!

Vos missions principales en 3 axes:

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• COMPTABILITE MATIERE - FACTURATION
• Vérifier la facturation générée automatiquement
• Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique
• Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs
• Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées
• Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière
• Contrôle et envoie des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale)
• Déclencher la procédure des avoirs
• Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata
• Pointage des dépôts au quotidien, Pointage, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes
• Suivi des volumes pour contrôle facturation Bio
• Télécharger les factures Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil

2

• OPERATIONS
• Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400
• Saisir les prix Fournisseurs : Préparation des prix (Platts et saisie AS400)
• Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l'interface avec TEMPLATE :
• Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements
• Relation avec la Hot line pour les problèmes de création de n° autorisation de chargement
• Suivi des échanges d'informations dans les systèmes TEMPLATE, des commandes et de la facturation des fournisseurs
• Validation de la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs

3

• STATISTIQUES
• Remplir les différents tableaux de bord : suivi des retours, Suivi des commandes urgentes...
• Transmettre les déclarations mensuelles au CPDP