ASSISTANT COMPTABILITE ET FACTURATION (H/F/D)

Notre client, spécialisé dans la distribution de carburant en gros pour les grandes et moyennes surfaces, recrute un assistant comptabilité matières (H/F/D) dans le cadre d'un accroissement d'activités.

Vos missions seront les suivantes :1

• COMPTABILITE MATIERE FACTURATION
• Vérifier la facturation générée automatiquement
• Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique
• Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs
• Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées
• Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière
• Contrôle et envoi des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale)
• Déclencher la procédure des avoirs
• Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata
• Pointer les dépôts au quotidien, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes
• Suivre les volumes pour contrôle facturation Bio
• Télécharger les factures TOTAL de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil 2
• OPERATIONS
• Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400
• Saisir les prix Fournisseurs
• Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l'interface avec TEMPLATE :
• Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements
• Relation avec la Hot line TOTAL pour les problèmes de création de n autorisation de chargement
• Suivi des échanges d'informations dans les systèmes TEMPLATE, des commandes et de la facturation des fournisseurs
• Validation de la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs3-STATISTIQUES
• Remplir les différents tableaux de bord : suivi des retours et des commandes urgentes
• Transmettre les déclarations mensuelles au CPDPPOSTE NON OUVERT AUX ETUDIANTSInformations complémentaires : - poste ouvert en intérim durant 1 mois prolongeable
• 35h hebdomadaires
• 13e mois au prorata sans conditions d'ancienneté SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.