Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier (H/F)

Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence de Saint-Rémy de Provence :
- Accueil physique de la clientèle
- Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.
- Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus.
- Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).
- Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.
- Gestion des mandats : enregistrement et suivi.
- Réalisation d'extraits de plans cadastraux.
- Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres.
- Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.
- Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.
- Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente.
- Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant.
- Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs ).
- Maitrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.
- Bonne capacité relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe.
- un bon niveau d'Anglais.

Rémunération sur 13 mois + Mutuelle + Tickets Restaurant + Primes annuelles sur résultat