Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Administration et Gestion, vous interviendrez en support des équipes administratives et d'exploitation.

Administration générale Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier (affranchissement, navettes inter-sites)

Suivi et gestion des stocks de consommables

Réception et contrôle des livraisons

Gestion de l'archivage

Gestion administrative et achats Saisie et suivi des commandes d'achat

Création et mise à jour des articles dans l'ERP

Suivi des prix fournisseurs

Gestion des frais généraux

Comptabilité clients (notions requises Suivi des encaissements et relances clients

Lettrage des comptes

Participation aux réunions de relance

Réalisation de tableaux de suivi (encours clients)

Remises en banque

Suivi et gestion interne Suivi des factures d'intérim et provisions

Gestion des EPI avec les RH

Suivi de la flotte automobile

Intégration des données de facturation

Support & polyvalence Assistance au Responsable Administration et Gestion

Participation aux inventaires

Profil recherché

Formation administrative avec notions en comptabilité indispensables

Expérience sur un poste similaire appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et ERP

Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel et esprit d'équipe Qualités attendues

Méthodique et fiable

Sens du service et de la confidentialité

Capacité à gérer les priorités

Esprit d'initiative

Attention

• Autonomie
• Fiabilité
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur
• Sens des détails