Assistant back-office H/F

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur(e) assistant(e) back-office formation h/f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation.
• Editer les attestations/diplômes/certificats à l'issue des foramtions et les enregistre sur la GED
• Assurer la saisie du passeport prévention
• Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes règlementaires
• Assurer la planification des sessions de formation
• Assurer la clôture des sessions, avec la facturation des sessions (Préfac) et s'assurer de la complétude des dossiers ;

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.

• Vous êtes titulaire d'un Bac + 2.
• Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

N'attendez plus, rejoignez nous !