Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des deux pôles Développement & Construction et Réhabilitation. Vous contribuez activement à l'organisation et au bon déroulement des opérations.
Missions principales :***Gestion administrative et secrétariat
- Préparer les courriers à partir d'idées directrices, assurer leur présentation, visa, copie, classement et envoi
- Traiter les appels téléphoniques : informer, prendre et transmettre les messages
- Relancer les intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage des travaux, levée des réserves)
- Contrôler, relire et vérifier la complétude des dossiers et documents
- Assurer la reprographie, le classement, le scan et l'archivage électronique des documents
- Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemise)
* Suivi des opérations de construction et réhabilitation
- Organiser les réunions de suivi de projets
- Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
- Préparer et contrôler les documents relatifs aux opérations (relecture, complétude)
- Participer aux consultations liées aux marchés de travaux et services (maîtrise d'œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols.) : constitution des dossiers, rédaction des mails, ouverture des plis, analyse des candidatures
- Rédiger et suivre la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO
* Suivi post-livraison
- Enregistrer et suivre les réclamations des locataires et accédants dans le tableau de suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA)
- Transmettre les suivis aux maîtres d'œuvre et entreprises, relancer et planifier leurs interventions
- Organiser les rendez-vous entre locataires et entreprises
* Support aux responsables de programmes
- Renseigner les documents administratifs (Cerfa, H1, H2.)
- Participer aux démarches auprès des concessionnaires : raccordements, mises en service gaz/électricité, individualisation des compteurs (courriers, relances, constitution de dossiers)
- Assurer l'archivage des dossiers du service
- Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines
- Créer les projets de mise en service, saisir les unités de gestion (UG) et équipements dans le logiciel IKOS
Description du profil :***Diplôme Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
* Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
* Sens prononcé de la rigueur et de la fiabilité
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissances techniques en bâtiment appréciées
* Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, fiabilité et gestion efficace des priorités.