Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 79 - LA CHAPELLE ST LAURENT

Offre n° 213MZKZ
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le GCSMS de la Sèvre recherche pour ses établissements une secrétaire en charge des ressources humaines pour 3 de ses établissements (effectif de 135 agents environ).Poste à pourvoir dès que possibleCDD 4 MOISGestion du fichier du personnel des résidences les Bleuets, les Abiès, et GCSMS de la Sèvre :- La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail).- Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents.- La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie.- Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive.- Le suivi et la gestion administrative des actions de formation.- Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.- La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs.- L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.- L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative.A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion.Gestion de la paie des résidences les Bleuets, les Abiès et du GCSMS de la Sèvre :- Assure le traitement administratif et juridique de l'ensemble des informations liées à la paiedes agents- Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l'élaboration de la paie- Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie- Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs- Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie- Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgetsQUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES- Utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, intranet, internet, outlook)- Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT)- Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction- Sens de l'organisation- Avoir le sens de la discrétion- Respecter les procédures administratives- Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires.)- Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable- Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.- Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.- Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines)- Capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées- Capacité d''expression et de dialogue- Disponibilité pour les périodes de paies- Être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais- Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités- Avoir le sens du relationnel- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité- Savoir rendre compte à la hiérarchie- Gestion du stress- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée- Connaissance en comptabilité M22 appréciée

Type de contrat CDD - 4 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• en fonction de la qualification de l'agent, à voir en entretien

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale