Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le GCSMS de la Sèvre recherche pour ses établissements une secrétaire en charge des ressources humaines pour 3 de ses établissements (effectif de 135 agents environ).

Poste à pourvoir dès que possible

CDD 4 MOIS

• La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail).
• Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents.
• La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie.
• Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive.
• Le suivi et la gestion administrative des actions de formation.
• Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.
• La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs.
• L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
• L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative.

A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion.

• Assure le traitement administratif et juridique de l'ensemble des informations liées à la paie

• Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l'élaboration de la paie
• Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie
• Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs
• Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie
• Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgets

• Utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, intranet, internet, outlook)
• Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT)
• Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction
• Sens de l'organisation
• Avoir le sens de la discrétion
• Respecter les procédures administratives
• Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires.)
• Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
• Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.
• Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.
• Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines)
• Capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées
• Capacité d''expression et de dialogue
• Disponibilité pour les périodes de paies
• Être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais
• Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités
• Avoir le sens du relationnel
• Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Gestion du stress
• Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée
• Connaissance en comptabilité M22 appréciée