Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l'Adjointe de direction RH, l'assistant-e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie.

Recrutement

• Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)
• Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)
• Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE

Administration du personnel

• Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH
• Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes
• Rédaction des courriers administratifs et attestations
• Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS
• Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie
• Déclaration des accidents du travail
• Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins

Gestion planning

• Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF…)
• Création de cycles et rotation sur OCTIME
• Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF

Paie

• Recueil des variables (prime garde d'enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt...) et saisie sur SMART-RH
• Préparation des STC

Formation

• Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être confiées ponctuellement. 35h00 heures hebdomadaires Profil du candidat : Licence en RH Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d'équipe La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM serait un plus. Expérience souhaitée.

Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR - CDD pouvant évoluer vers un CDI

• Experience: 1 An(s)
• Compétences: Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités hospitalières