Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 69 - LYON
Offre n° 212FTBW
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Pour son service administratif situé 66 rue Voltaire, 69003 Lyon, l'Association AMAHC recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines.Votre missionVéritable collaborateur(trice) de confiance de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assurant la coordination administrative, institutionnelle et RH de la structure.Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front, vous garantissez la qualité des processus, le respect des échéances et la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision.Gouvernance et appui à la DirectionAu cœur de la vie institutionnelle de l'association, vous assurez le suivi administratif des instances et accompagnez la Direction dans la mise en œuvre de ses missions.À ce titre, vous êtes notamment garant(e) :- De la bonne organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commissions, etc.) ;- Du respect des obligations statutaires, réglementaires et des échéances institutionnelles ;- De la préparation, du suivi et de la sécurisation des dossiers et documents nécessaires au fonctionnement de la Direction et des instances ;- De la qualité, de la circulation et de la traçabilité des informations institutionnelles ;- De la production d'outils de suivi et de reporting facilitant le pilotage de l'activité ;- De la gestion documentaire, de l'archivage et de la sécurisation des documents de l'association.Ressources Humaines et PaieEn lien avec le Directeur Adjoint et les Cheffes de service, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la réalisation de la paie.Vous êtes notamment responsable :- De l'administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs ;- De l'élaboration et du suivi des actes administratifs RH (contrats, avenants, courriers et documents réglementaires) ;- Du recueil, du contrôle et du traitement des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;- De la réalisation des bulletins de salaire et du suivi des obligations déclaratives associées ;- Du suivi des indicateurs RH et de la production des données nécessaires à la Direction ;- De la conformité des procédures RH et du respect des obligations légales et conventionnelles.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1684.0 Euros à 2806.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir des soldes de tout compte
- Gestion de la paie
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Logiciel de paie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Circulation et traçabilité des informations
- Gestion documentaire archivage sécurisation donnée
- Organisation et suivi des instances de gouvernance
- Outils de suivi et reporting
- Préparation et suivi de dossiers
- Respect des obligations statutaires réglementaires
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
L'association AMAHC (Accueillir pour le bien-être en santé Mentale, Accompagner dans l'Habitat et la Cité) a pour objectif de permettre aux personnes adultes souffrant de troubles psychiques et/ou en situation de handicap psychique et en difficulté d'adaptation sociale de :- Prendre place dans leur environnement quotidien- Être actrices de leur parcours de vie- Exercer leur citoyenneté- Maintenir et restaurer les liens sociauxSes valeurs : liberté, humanité, proximité, temporalité.