Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Pour son service administratif situé 66 rue Voltaire, 69003 Lyon, l'Association AMAHC recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines.

Votre mission

Véritable collaborateur(trice) de confiance de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assurant la coordination administrative, institutionnelle et RH de la structure.

Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front, vous garantissez la qualité des processus, le respect des échéances et la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision.

Gouvernance et appui à la Direction

Au cœur de la vie institutionnelle de l'association, vous assurez le suivi administratif des instances et accompagnez la Direction dans la mise en œuvre de ses missions.

À ce titre, vous êtes notamment garant(e) :

- De la bonne organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commissions, etc.) ;

- Du respect des obligations statutaires, réglementaires et des échéances institutionnelles ;

- De la préparation, du suivi et de la sécurisation des dossiers et documents nécessaires au fonctionnement de la Direction et des instances ;

- De la qualité, de la circulation et de la traçabilité des informations institutionnelles ;

- De la production d'outils de suivi et de reporting facilitant le pilotage de l'activité ;

- De la gestion documentaire, de l'archivage et de la sécurisation des documents de l'association.

Ressources Humaines et Paie

En lien avec le Directeur Adjoint et les Cheffes de service, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la réalisation de la paie.

- De l'administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs ;

- De l'élaboration et du suivi des actes administratifs RH (contrats, avenants, courriers et documents réglementaires) ;

- Du recueil, du contrôle et du traitement des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;

- De la réalisation des bulletins de salaire et du suivi des obligations déclaratives associées ;

- Du suivi des indicateurs RH et de la production des données nécessaires à la Direction ;

- De la conformité des procédures RH et du respect des obligations légales et conventionnelles.