Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

La fonction RH est organisée en pôles de compétences qui réalisent leurs activités pour l'ensemble des collaborateurs des 8 départements de la région : GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emplois Carrières et Compétences (ECC), Formation, Santé et Qualité de Vie au Travail, Système d'information RH, Droit et Relations sociales.

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour intégrer l'équipe ECC composée de 7 chargés de missions et 3 assistants (dont 1 poste à pourvoir) dont le rôle pour la région Rhône-Alpes est notamment de :

Appuyer et conseiller la direction de l'organisme et les managers dans la gestion des emplois, des carrières et des compétences (suivi de l'évolution des emplois, mise à jour du référentiel emploi, pilotage de l'évaluation des compétences, .)
Accompagner la direction de l'organisme dans la mise en place de nouvelles organisations
Piloter et mettre en œuvre le plan de recrutement pour la région, pour tout type de contrat et tout type d'emploi
Piloter les campagnes d'entretiens annuels
Accompagner les salariés dans leurs projets professionnels (mobilités fonctionnelles, géographiques.)

Description du poste :

Les assistant(e)s RH-ECC ont notamment en charge les activités suivantes :

Appui sur les opérations de recrutement :

Participation aux opérations de recrutement internes et externes sur tous types de contrats CDI / CDD / alternants / stagiaires / intérim :

- mise en forme et diffusion des offres sur les jobboards dédiés, extractions des candidatures
- aide à l'analyse des candidatures : pré-qualifications téléphoniques
- organisation et planification de session de tests d'aptitudes et d'entretiens : convocation des candidats, accueil des candidats, correction des tests d'aptitudes, préparation des plannings et dossiers pour les entretiens
- réponses aux candidats

Contribution à la fiabilisation et à la traçabilité des opérations de recrutement et à leur suivi par la mise à jour des outils RH et tableaux de bord prévus à cet effet
Traitement et suivi des candidatures spontanées

Appui sur les activités en lien avec la gestion des emplois et des compétences :

Suivi administratif et mise à jour des outils en lien avec les campagnes annuelles d'entretien (entretiens annuels et professionnels, bilans à 6 ans, entretiens cadres au forfait, etc.)
Participation à la mise à jour des référentiels emplois et compétences

Gestion administrative du personnel :

Contribution aux formalités liées à l'embauche et à l'intégration : prise d'information auprès des candidats retenus suite processus de recrutement, confirmation d'embauche et prise en charge du dossier administratif en lien avec le service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie

Activités transverses :

Suivi quotidien et réponses aux interrogations arrivant dans les boîtes mails communes du département ECC
Rédaction de modes opératoires sur les activités prises en charge, propositions d'optimisation organisationnelle interne sur le champ administratif
Rédactions de courriers divers

Formation : bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines avec expérience RH réussie sur des activités notamment de recrutement et/ou de gestion administrative du personnel

Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 16/07/2025

Entretien individuel avec un jury le 23 juillet 2025