Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Offre n° 210QVXD - Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Responsabilités

• Administration du personnel
  • Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (promesse d'embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH)
  • Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés)
  • Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail
  • Organiser et assurer le suivi des visites médicales
  • Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales
• Relations sociales
  • Coordonner l'organisation des élections des représentants du personnel
  • Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.)
  • Assurer une veille juridique et sociale
• Suivi RH et accompagnement des collaborateurs
  • Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations
  • Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord
  • Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l'activité
• Gestion des parcours professionnels et de la formation
  • Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels
  • Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d'accompagnement)
  • Recueillir et formaliser les besoins en formation
  • Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences
  • Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO
• Projets RH et Marque Employeur
  • Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication
  • Optimiser et actualiser les outils et supports RH
  • Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité)
  • Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées

Qualifications

• Formation en ressources humaines
• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Expertise métier

• Solide connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise de l'administration du personnel et des principaux processus RH
• Bon niveau de connaissance en paie et en gestion sociale
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des outils RH (SIRH, ERP RH)

Savoir-être professionnel

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à définir les priorités
• Esprit d'équipe, excellent sens de la communication
• Sens du service et fiabilité
• Sens de l'analyse et capacité à proposer des améliorations
• Capacités rédactionnelles

Détails de l'emploi

• Type de contrat: CDI
• Statut: Technicien
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Date de début prévue: Juillet 2026
• Salaire brut annuel: 27 000 – 32 000 € (selon qualifications)
• Localisation: Bordeaux
• Télétravail occasionnel possible
• Tickets restaurant
• Remboursement transports à 50%
• Mutuelle entreprise
• Véhicule de service pour déplacements professionnels

Environnement et avantages

• Outils de travail informatiques
• Accès au CSE dès prise de poste
• Action logement
• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle
• Plan d'intégration personnalisé
• Politique de formation