Assistant / Assistante paie (H/F)

Description du poste :
L'assistante paie/ressources humaines met en œuvre et coordonne le process des paies et de la facturation.
L'assistante paie/RH assiste la DAF dans la gestion administrative du personnel, la gestion des dossiers des employés.
Elle assure des relations de type client/fournisseur et interne pour récupérer des informations préétablies ou présenter les éléments.
L'assistante Paie/RH assure le traitement d'informations, leur analyse et leur transformation en fonction de ses connaissances et compétences, des spécifications exigées et des procédures en vigueur.
Concourt à l'optimisation des outils, process. de l'entreprise en assurant la production d'éléments ou de données chiffrées, suivant un cahier des charges préétabli et les procédures en vigueur.
L'ensemble des missions devront respecter le système de management de la qualité (SMQ), ses processus et procédures permettant la mise en œuvre des contrôles et mises à jour de la politique et les objectifs de l'entreprise en termes de qualité
Missions Principales***Gestion administrative du personnel :
- Préparer les contrats de travail, les avenants, et les documents administratifs des permanents.
- Assurer la mise à jour des dossiers des employés (informations personnelles, contrats, etc.).
- Gérer les entrées et sorties du personnel (embauches, départs, mutations).
- Suivre les périodes d'essai et les renouvellements de contrat.
- Gérer les absences et les congés (maladie, maternité, paternité, etc.).
- Suivre les dossiers des arrêts maladie et prévoyance
* Gestion de la paie :
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie
- Assurer la gestion de la saisie des heures
- Collaborer avec le service comptabilité pour la préparation de la paie
- Traiter les acomptes toutes les semaines
* Formation :
- Participer à l'organisation des sessions de formation.
- Gérer le budget du plan de formation
- Suivre les dossiers de formation (demandes de remboursements).
* Facturation :
- Traiter la facturation des clients (vérification et transmission des factures).
- Compléter les indicateurs des « accords cadres » (RESEO)
* Communication interne :
- Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires, team building).
- Mettre à jour la documentation et l'archivage des données
- Participer à l'optimisation des process administratifs de son activité
- Elaborer différents tableaux de bords et indicateurs conformément aux consignes
- Gèrer les situations et anomalies courantes tout en en référant aux spécialistes en cas de situations complexes ou inconnues
Description du profil :
Compétences et Qualités Requises***Compétences techniques :
- Maîtriser les logiciels de TEMPO et BANCO.
- Connaissance des procédures administratives et des obligations légales en matière de droit du travail.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Compétences relationnelles :
- Capacité d'écoute et de communication.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur et organisation.
- Réactivité et proactivité.
* Formation et expérience :
- Diplôme/qualification en ressources humaines, administration, ou équivalent.