Assistant de production voyages (H/F)
Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de production voyages H/F au sein notre siège social basé à Rodez (12) en CDI.
Garant(e) de la logistique et du bon déroulement du voyage tout au long de sa vie, vous préparez et organisez les départs de nos clients groupes et individuels.
*** Vos principales missions :- Préparer et organiser les départs :
Réceptionner les dossiers auprès des concepteurs de voyages H/F.
Effectuer les réservations et émissions auprès des prestataires.
Gérer les formalités liées au départ.
Constituer les carnets de voyages.- Gérer les stocks.
- Clôturer les dossiers :
Vérifier la conformité et mettre en paiement les factures.
Réaliser un suivi auprès des accompagnateurs dans une logique d'amélioration continue.
Ayant le sens du détail, vous avez le souci de rendre un service de qualité et différenciateur de nos concurrents. Vous apportez une réelle valeur ajoutée à nos produits.
Rigoureux/se, méthodique et efficace, vous êtes capable d'anticiper et de gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, ...).
Investi(e) et passionné(e), vous connaissez idéalement des destinations et leurs spécificités ainsi que les lois, règlements et normes locales et le logiciel AMADEUS.
