Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
MISSIONS:
GESTION DES ÉVÉNEMENTS
- Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS (Interface de Signalement, d'Information et de Suivi).
- Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.
- Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
- Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
- Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité
GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE
- Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
- Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
- Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes..)
- Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements..)
- Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
- Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique
Description du profil :
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