Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Auprès du responsable du département des Bâtiments et de l'Exploitation Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel édition et transmission des bons de commande suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus

• Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel édition et transmission des bons de commande suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus

Autonomie

• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer des situations stressantes