Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Date de début de contrat : 14/09/2026

Type de contrat : Contrat en alternance 1 an

Localisation : Montreuil (93)

OBJECTIF PRINCIPAL

L’objectif principal du poste d’Assistant.e de Gestion Administrative est de soutenir certaines activités administratives - aussi bien en gestion financière que logistique - réalisées par le département Support pour les autres départements de la coopérative hulo.

MISSIONS

#1 : Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la procédure d’achat de la coopérative***Maitriser la procédure d’achat hulo et pouvoir l’expliquer aux parties impliquées.

• Accompagner les demandeurs dans la réalisation des différentes étapes de la procédure d’achat.
• Appuyer les demandeurs dans l’identification et la sélection des fournisseurs.
• Suivre la validation des documents nécessaires sur les plateformes Lucca et Xodo

Sign et assurer leur archivage dans les dossiers correspondants du Share

Point hulo.

#2 : Contribuer au suivi comptable et budgétaire de la coopérative***Contribuer à la vérification (contrôle qualité et exhaustivité), la codification analytique, et la transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.

• Soutenir les responsables de lignes budgétaires en remplissant les différents outils de suivi et de pilotage au fur et à mesure de la réception des devis et factures des fournisseurs.

#3 : Contribuer à la gestion logistique de la coopérative***Contribuer à la gestion de l'environnement de travail de la coopérative

• Contribuer au suivi des équipements IT

#4 : Participer à la gestion des déplacements des salariés France de la coopérative***Contribuer aux demandes de visa en lien avec les demandeurs et la Chargée de Gestion Administrative

• Appuyer la Chargée de Gestion Administrative dans les identifications d’hôtels ou de vols quand nécessaire.

Formation/ Expérience***Formation niveau BAC+3 à +5 en gestion, finance ou commerce

• 6 mois d'expérience attendue sur missions similaires
• Expérience dans le secteur humanitaire est un atout

Compétences requises***Maitrise du pack office requise, niveau Excel avancé

• Compréhension de la finance humanitaire et/ou du système comptable
• Maitrise du français et de l’anglais requise

Qualités personnelles***Rigueur et sens du détail

• Bonne communication (écrite et orale)
• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.