Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :
My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation, un/une Assistant(e) de gestion en alternance.***Tu t'intéresses au domaine de la formation et tu recherches une alternance à la fois polyvalente et responsabilisante ?
Rejoins une entreprise à taille humaine, engagée dans le développement des compétences et l'accompagnement des parcours professionnels.
En lien avec les équipes pédagogiques et administratives, tu participeras à la bonne organisation des formations : gestion des dossiers apprenants, suivi administratif, relation avec les financeurs, coordination des sessions, et contribution à l'accueil des stagiaires.***Tes missions:
- Gérer les dossiers des stagiaires : inscriptions, suivi administratif, relances, mise à jour des informations.
- Assurer le lien avec les différents financeurs (OPCO, Pôle Emploi, CPF) : collecte et transmission des documents nécessaires, suivi des dossiers.
- Participer à l'organisation des sessions de formation : gestion des convocations, coordination logistique avec les formateurs, préparation des salles et supports.
- Suivre la facturation : création de devis, émission des factures, suivi des paiements et relances clients.
- Accueillir les stagiaires et répondre à leurs questions, gérer les appels téléphoniques et le courrier.
- Contribuer aux tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour des tableaux de bord et reporting.
Description du profil :
Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) et tu souhaites mettre en pratique tes compétences dans un cadre professionnel structuré, où chaque journée apporte son lot de défis.***Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches avec autonomie.***Tu as un bon sens du relationnel, tu es dynamique et à l'écoute, avec une vraie volonté de rendre service.***La communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, te réussit et tu sais t'adapter facilement à différents interlocuteurs (stagiaires, formateurs, financeurs).